Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word dan Penjelasan Jenis Kertasnya

Memang terlihat sederhana, namun tidak semua orang tahu cara mengatur ukuran kertas di Word. Bahkan mungkin jika sudah tahu pun dalam prakteknya terjadi beberapa kesalahan. Misalnya : ketidak sesuaian antara ukuran di Microsoft Word dan pada saat mencetak / print dokumen.

Microsoft Word merupakan sebuah program yang mudah dimengerti dalam waktu yang cukup singkat. Bahkan seorang siswa Sekolah Dasar pun bisa menguasai program ini.

Tidak seperti program lain seperti Photoshop, Corel, Autocad dan program lain yang membutuhkan waktu pelatihan cukup lama untuk menguasainya.

Bahkan mungkin saking mudahnya, mereka lupa untuk mengetahui beberapa hal seperti bagaimana cara mengatur kertas di Word sebelum akhirnya dokumen tersebut dicetak.

Sebuah dokumen dibuat dalam berbagai ukuran kertas seperti A4, F4 dan lain sebagainya. Di Microsoft Word kita dapat mengatur ukuran kertas sesuai dengan yang kita inginkan. Bagaimana caranya? Simak artikel ini sampai selesai tentang cara mengatur ukuran kertas di Word lengkap dengan jenis kertasnya.

Sebelum pada topik pembahasan tentang cara mengatur ukuran kertas di Word, ada baiknya kita tahu terlebih dahulu jenis kertas Daan ukurannya.

Jenis dan Ukuran Kertas HVS

Ada berbagai jenis dan ukuran kertas HVS yang biasa dan sering digunakan dalam pembuatan dokumen. Berikut penjelasannya : (lebar X panjang)

• Kertas A1 (59,4 cm X 84,1 cm) atau (23,39 inchi X 33,11 inchi)
• Kertas A2 (42,0 cm X 59,4 cm) atau (16,54 inchi X 23,39 inchi)
• Kertas A3 (29,7 cm X 42,0 cm) atau (11,69 inchi X 16,54 inchi)
• Kertas A4 (21,0 cm X 29,7 cm) atau (8,27 inchi X 11,69 inchi)
• Kertas A5 (14,8 cm X 21,0 cm) atau (5,83 inchi X 8,27 inchi)
• Kertas A6 (10,5 cm X 14,8 cm) atau (4,13 inchi X 5,83 inchi)
• Kertas F4 (21,6 cm X 33,0 cm) atau (8,5 inchi X 13 inchi)
• Kertas Kuarto (Q4) (21,5 cm X 28,0 cm) atau (10,98 inchi)
• Kertas B5 (18,2 cm X 25,7 cm) atau (7,17 inchi X 10,12 inchi)

Jika temen temen ingin mengubah ukuran default pada Microsof Word dari Inchi ke Centimeter, silahkan simak artikel saya sebelumnya yang berjudul Cara Mengubah Inchi ke Centimeter di Word.

Setelah mengetahui jenis dan ukuran kertas, selanjutnya kita mengetahui cara mengatur ukuran kertas di Word.

Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word

• Klik Page Layout
• Klik tanda panah yang berada di pojok kanan bawah
• Klik Paper
• Pilih ukuran kertas yang sudah disediakan oleh Microsoft Word atau kita juga bisa menyesuaikan ukuran kertas yang kita inginkan dengan mengetik langsung ukurannya pada kolom Width (lebar) dan kolom Height (panjang)
• Selanjutnya klik OK

Di sini juga selain bisa mengatur ukuran kertas, kita bisa mengatur margin kertas atau batas dari keempat sisi kertas.

Cara Mengatur Margin di Word

• Klik Page Layout
• Klik tanda panah yang berada di pojok kanan bawah
• Klik Margin
• Kemudian isi ukuran margin sesuai yang kita inginkan
• Top = batas atas
• Bottom = batas bawah
• Left = batas kiri
• Right = batas kanan

Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan

PERTAMA >Setelah mengetahui cara mengatur kertas di Word, terutama sebelum melakukan pencetakan, lakukan pengaturan juga pengaturan kertas pada printernya.

Jika pada Microsoft Excel pengaturan kertasnya hanya dilakukan satu kali. Ketika melakukan pengaturan kertas, maka langsung otomatis pengaturan kertas pada printer juga sudah berubah.

Lain halnya dengan Microsoft Word. Pada Microsoft Word yang memerlukan pengaturan kembali pada pengaturan printernya.

Pada pengaturan printer, maka disesuaikan dengan jenis printer yang digunakan. Namun secara umum saya coba untuk menguraikannya.

Klik menu File di pojok kiri atas > pilih dan klik Print > pada menu print klik Print Properties > kemudian silahkan sesuaikan ukuran kertas sesuai dengan pengaturan pada Microsoft Word tadi > jika semuanya dirasa sudah sesuai, silahkan print dokumen.

KEDUA > Pastikan jenis dan ukuran kertas yang ada pada printer sudah sesuai dengan ukuran yang ada pada Microsoft Word.

KETIGA >  Pastikan printer terhubung dengan baik ke komputer.

KEEMPAT > Gunakan kertas yang berkualitas. Kualitas kertas juga harus diperhatikan agar hasil cetakan bagus dan sesuai yang diharapkan.

Akhir kata terim kasih telah berkunjung ke blog ini dan semoga artikel yang berjudul cara mengatur ukuran kertas di Word ini bermanfaat.