Cara Membuat Grafik di Excel Mudah dan Cepat

Artikel ini akan menjelaskan tentang cara membuat grafik di Excel . Grafik adalah suatu media gambar yang dijadikan sebagai alat untuk memberikan informasi yang lebih dinamis dan informatif serta menarik. Grafik berfungsi untuk membantu penyajian data sehngga mudah dipahami oleh pembaca.

Banyak perusahaan swasta maupun instansi pemerintah menggunakan grafik dalam menyajikan data. Oleh karena itu, memahami cara pembuatan grafik yang benar adalah hal yang penting untuk kita pelajari.

Dalam kesempatan ini, penjelasan grafik akan saya bagi menjadi 4 bagian, yaitu:

1. Grafik kolom
2. Grafik batang
3. Grafik garis
4. Grafik lingkaran

Grafik Kolom

Pada bagian yang pertama ini kita akan belajar membuat grafik kolom.

Grafik kolom berguna untuk menyajikan perbandingan data pada satu atau beberapa seri data.

Data pada grafik kolom dibuat dalam bentuk data point berbentuk persegi panjang vertikal, dengan tingginya ditentukan oleh nilai data. Dengan begitu, kita bisa tahu dengan cepat perbedaan pada nilai data yang disajikan.

Kapan kita menggunakan grafik kolom?

Grafik kolom digunakan apabila:

1. Memiliki satu atau beberapa seri data
2. Akan membandingkan beberapa data untuk berbagai kategori secara berdampingan
3. Data yang dimilki oleh grafik, memiliki nilai negatif atau nol

Sebagai contoh, saya sudah mempunyai data seperti pada gambar di bawah.

Cara Membuat Grafik Kolom di Excel

• Block terlebih dahulu seluruh tabel yang berisi data
• Klik menu Insert
• Klik pada gambar grafik dengan tulisan Column, maka akan tampil pilihan grafik kolom
• Pilih dan klik salah satau yang temen-temen sukai, misalnya di sini saya memilih 2D Column

• Dari Data Siswa Sekolah Dasar (pada contoh data), maka akan tampil grafik kolom seperti di bawah. Selanjutnya pada Chart Tittle, Ganti dengan judul data
• Untuk melakukan variasi atau modifikasi bentuk grafik kolom (seperti warna dan bentuk) silahkan klik Design atau Layout pada Toolbar (untuk menampilkan menu Design dan Layout, klik pada chart-nya)

• Untuk tampilan besar kecil grafik, bisa disesuaikan dengan menarik dari setiap sudut atau tengah dari setiap sisi

Sampai di sini kita sudah bisa membuat grafik kolom.

Grafik Batang

Grafik batang atau Bar chart mirip dengan grafik kolom, yaitu berguna untuk menyajikan perbandingan data pada satu atau beberapa seri data. Perbedaannya hanya terletak pada penyajiannya saja. Grafik kolom disajikan dalam bentuk persegi panjang vertikal, sedangkan Grafik batang disajikan dalam bentuk persegi panjang horizontal.

Grafik batang digunakan apabila:

1. Data grafik memiliki nilai negatif atau nol
2. Memiliki label kategori yang panjang

Apa yang di maksud dengan label kategori yang panjang?

Lihat gambar berikut:

Label yang panjang lebih mudah dibaca pada grafik batang dibandingkan dengan grafik kolom. Kenapa? Karena label pada grafik batang bentuknya horizontal, sedangkan pada grafik kolom bentuknya vertikal.

Untuk membuat grafik batang, silahkan ikuti langkah-langkah berikut:

Sebagai contoh, saya mempunyai contoh data seperti pada gambar di bawah.

Cara Membuat Grafik Batang di Excel

• Block terlebih dahulu seluruh tabel yang berisi data
• Klik Menu Insert
• Pilih dan klik Bar Chart, maka akan tampil pilihan grafik batang
• Pilih dak klik salah satau yang temen-temen sukai, misalnya di sini saya memilih 2D Bar Chart

• Dari Data Lulusan Siswa di Desa Pager Asin (pada contoh data), maka akan tampil grafik batang seperti di bawah. Selanjutnya pada Chart Tittle, Ganti dengan judul data
• Untuk melakukan variasi atau modifikasi bentuk grafik batang (seperti warna dan bentuk) silahkan klik Design atau Layout pada Toolbar (untuk menampilkan menu Design dan Layout, klik pada chart-nya)

Sampai di sini kita sudah bisa membuat grafik batang.

Grafik Garis

Grafik garis berguna untuk menyajikan perbandingan data pada satu atau beberapa seri data. Adapun perbedaannya yaitu, grafik garis memungkinkan kita menemukan tren atau pola data dari waktu ke waktu. Misalnya, naik turunnya penjualan, laba perusahaan, temperatur, atau valas dan harga saham selama periode tertentu.

Pada grafik garis, kategori data dibuat pada sumbu horizontal sedangkan nilai data berada di sumbu vertikal.

Grafik Garis digunakan apabila:

1. Memiliki beberapa seri data
2. Memiliki beberapa data dengan interval yang sama atau berurutan , seperti: tahun, bulan, hari dan kuartal

Sebagai contoh, saya mempunyai data seperti gambar di bawah.

Cara Membuat Grafik Garis di Excel

• Silahkan block seluruh table yang berisi data
• Klik Menu Insert
• Pilih dan klik Line Chart, maka akan tampil pilihan grafik garis
• Pilih dak klik salah satau yang temen-temen sukai, misalnya di sini saya memilih 2D Line Chart

• Dari Data Penjualan Tiket Sepanjang Tahun 2019 (pada contoh data), maka akan tampil grafik garis seperti di bawah. Selanjutnya pada Chart Tittle, Ganti dengan judul data
• Untuk melakukan variasi atau modifikasi bentuk grafik batang (seperti warna dan bentuk) silahkan klik Design atau Layout pada Toolbar (untuk menampilkan menu Design dan Layout, klik pada chart-nya)

Sampai di sini kita sudah bisa membuat grafik garis.

Grafik Lingkaran

Grafik lingkaran pada umumnya digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk persentase.

Keterbatasan grafik ini dalam menyajikan data umumnya hanya berupa data dari table satu arah. Sedangkan kelebihan dari grafik lingkaran yaitu dari segi visualisasi. Visualisasi pada grafik lingkaran mempunyai banyak sekali karakter yang enak dilihat dan unik.

Sebagai contoh, saya mempunyai data seperti gambar di bawah.

Cara Membuat Grafik Lingkaran di Excel

• Silahkan block seluruh table yang berisi data
• Klik Menu Insert
• Pilih dan klik Pie Chart, maka akan tampil pilihan grafik lingkaran
• Pilih dak klik salah satau yang temen-temen sukai, misalnya di sini saya memilih 2D Pie Chart

• Dari Data Penjualan Tiket Sepanjang Tahun 2019 (pada contoh data), maka akan tampil grafik lingkaran seperti di bawah. Selanjutnya pada Chart Tittle, Ganti dengan judul data
• Dalam menu Design, grafik lingkaran bisa menampilkan jumlah dalam bentuk persentase atau jumlah angka, silahkan temen-temen sesuaikan dengan kebutuhan
• Untuk melakukan variasi atau modifikasi bentuk grafik batang (seperti warna dan bentuk) silahkan klik Design atau Layout pada Toolbar (untuk menampilkan menu Design dan Layout, klik pada chart-nya)

Dari ke empat grafik diatas, silahkan pilihsesuai dengan kebutuhan temen-temen. Semoga penjelasan yang singkat tentang Cara Membuat Grafik di Excel dapat bermanfaat.